Ne gérez plus votre conformité à l'aveugle.
ProDPO centralise vos obligations (registres, droits, violations) dans un outil collaboratif qui accélère les tâches chronophages et transforme chaque action en preuve opposable.
ProDPO intègre les pratiques types de votre métier grâce à des modèles sectoriels pré-paramétrés.
Pilotez, automatisez et prouvez votre travail, le tout à un tarif unique et transparent.
Le pack de preuve ProDPO regroupe les 4 documents obligatoires exigés lors d'un contrôle sur place :
Fini les erreurs de saisie dans des fichiers Excel disparates
Cet export certifie la date de réception et la date de réponse
Listez les incidents, mesures correctives et notification CNIL
Scénarios de risques, évaluation de la gravité et plan d'action
Ne laissez aucune place à l'interprétation lors d'un audit. Ce Pack de preuve couvre mécaniquement les 4 piliers obligatoires attendus par la CNIL, vous permettant de satisfaire au principe fondamental d'accountability (Art. 5.2 RGPD) :
| Document généré par ProDPO | Obligation RGPD couverte | Risque couvert |
|---|---|---|
| Registre des Traitements | Article 30 (Tenue du registre) | Amende administrative (défaut de pilotage) |
| Registre des demandes de droits | Articles 12 à 22 (Droits des personnes) | Sanction pour non-respect des délais (1 mois) |
| Registre des Violations | Article 33 (Notification) | Sanction pour dissimulation d'incident |
| Rapports AIPD / DPIA | Article 35 (Analyse d'impact) | Arrêt forcé d'un traitement critique |
L'avis de l'expert : En centralisant ces 4 éléments, vous passez d'une conformité déclarative ("On fait attention") à une conformité démontrée ("Voici les preuves horodatées").
Notre expérience client démontre que ce delta stoppe 80% des contrôles dès la phase documentaire !
Les outils ne manquent pas sur le marché. Pour ne pas vous tromper, ne comparez pas seulement les prix, mais la capacité de l'outil à prouver votre travail en cas de contrôle.
Voici les critères objectifs pour départager les solutions :
| Critères | La question à poser | Le bon signal |
|---|---|---|
| Conformité sectorielle | "Le logiciel connait-il les spécificités de mon métier ?" | ✅ Bibliothèques de traitements pré-paramétrés et validés par des fédérations professionnelles |
| Gestion des tiers | "Puis-je centraliser les DPA (accords de traitement) et les certificats de mes sous-traitants ?" | ✅ Une base de données de sous-traitants partagée regroupant tous les documents liés à leur conformité |
| Réversibilité des données | "Si je résilie, est-ce que je récupère mes données dans un format exploitable ?" | ✅ Clause de réversibilité claire avec formats exploitables garantis contractuellement |
| Souveraineté de l'hébergement | "Mes données sont-elles soumises au Cloud Act américain ?" | ✅ Hébergement 100% UE (ex: OVH, Scaleway) ou certifié SecNumCloud |
| Gestion des accès | "Puis-je donner accès aux RH uniquement à la partie RH, sans qu'ils voient les données Clients ?" | ✅ Granularité fine des droits (Lecture seule, Éditeur, Admin) par périmètre |
Aucun logiciel ne vous rend conforme.
Le logiciel est la caisse à outil, vous êtes l'artisan.
Les deux options se valent-elles ?
L'outil GRC (Gouvernance, Risque, Conformité) : Le risque c'est de créer une "usine à gaz" plus adaptée aux multinationales gérant ISO 27001, Sapin II et le RGPD ensemble. C'est cher, long à déployer (6 mois) et souvent trop complexe pour un DPO opérationnel.
Le logiciel RGPD spécialisé (comme ProDPO) : C'est un "bistouri" précis. Il est pré-paramétré pour la protection des données, déployable en 24h et pensé pour l'utilisateur métier, pas pour l'ingénieur risque.
L'avis du DPO expérimenté : Il est toujours préférable de choisir un logiciel agile que l'on utilise réellement pour la gestion de sa conformité RGPD, plutôt que d'empiler les fonctionnalités qui rendent un outil bien trop complexe.
Si la licence est gratuite, le coût opérationnel est explosif.
La dette technique : Un fichier Excel n'a pas de versioning. Si vous écrasez une ligne par erreur, vous perdez votre preuve d'historique (Article 30).
Le risque de sécurité : Un fichier Excel s'envoie par email, se copie, se perd. Un logiciel SaaS sécurise l'accès par rôles.
L'absence de veille : Excel ne vous prévient pas quand la durée de conservation légale d'une donnée change.
Verdict - le gratuit est adapté pour une TPE de <5 salariés. Au-delà, le temps perdu à maintenir le fichier coûte plus cher qu'une licence annuelle.
Un registre statique n'a pas de valeur juridique s'il ne reflète pas la réalité de vos opérations à l'instant T.
Mise à jour en cascade : Vous changez de logiciel RH ? Modifiez la fiche du sous-traitant ; la modification se répercute instantanément sur tous les traitements liés.
Versions contradictoires : Ne cherchez plus la "bonne version", vous travaillez sur une base vivante, débarrassée des doublons et des erreurs de copier-coller.
Version opposable : En cas de contrôle, générez en quelques clics un export PDF daté figeant votre conformité au jour J. Il fait foi auprès du régulateur.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Découvrez la liste des secteurs pré-paramétrés sur ProDPO !
Le respect des délais (1 mois) est la première cause de sanction.
Ne subissez plus, centralisez :
Guichet Unique : Intégrez notre formulaire web sécurisé directement sur votre site. Les demandes arrivent directement dans l'outil.
Workflow de Réponse : Plus besoin de rédiger. Utilisez des modèles de réponse juridique validés par nos DPO expérimentés (Accès, Rectification, Opposition) et suivez l'avancement.
Tour de Contrôle : Alertes automatiques à J-15 et J-5 pour éviter le "délai dépassé".
En cas d'incident, vous avez 72h pour décider. L'outil transforme le stress opérationnel en procédure guidée.
Assistant de qualification : Un questionnaire simple détermine si la violation présente un risque nécessitant une notification à la CNIL (selon les critères de l'EDPB).
Miroir du formulaire CNIL : Ne documentez que le strict nécessaire (nature, conséquences, mesures). Le module regroupe les informations exactement comme la CNIL les demande.
Alerte 72h : Compte à rebours intégré dès la détection de l'incident.
C'est le document le plus complexe du RGPD. Nous l'avons rendu accessible.
Liaison native : Lancez une AIPD directement depuis une ligne du registre (ex: "Vidéosurveillance").
Contenu pré-rempli : Le logiciel pré-charge les éléments standards et les informations déjà renseignées liées à votre traitement. Vous n'avez plus qu'à évaluer ou affiner.
Focus décisionnel : Passez 80% de votre temps à évaluer les risques réels, et 0% à faire de la mise en page.
Pour piloter la conformité sur la durée, vous avez besoin d'outils de maintenance robustes.
Veille juridique automatique : Votre licence vous met à disposition les actualités juridiques et doctrinales qui ont une influence sur la gestion de votre conformité.
Gestion des sous-traitants : Centralisez vos contrats (DPA) et certificats. Retrouvez en 3 clics qui héberge quoi et où.
Bibliothèque documentaire sécurisée : Un espace partagé avec gestion fine des droits d'accès (Qui peut voir les données sensibles ? Qui peut éditer ?).
Pilotage des mesures de sécurité : Documentez vos pare-feux, chiffrements et politiques de mots de passe. Prouvez que la sécurité couvre tout le cycle de vie : du transit au stockage, jusqu'à la purge.
Vous gérez la conformité d'un GIE, d'une Holding ou d'un réseau ?
ProDPO intègre nativement une architecture multi-organisations pour cloisonner les données tout en unifiant le pilotage.
Fini la déconnexion/reconnexion. Notre logiciel permet de gérer des organisations complexes sans friction.
Identifiant unique : Un seul identifiant pour accéder à toutes vos filiales. Passez du dossier "Filiale A" à la "Filiale B" en 1 clic sans ressaisir de mot de passe.
Cloisonnement strict : Chaque entité possède son propre espace sécurisé et étanche. Un utilisateur RH de la "Filiale A" ne verra jamais les données de la "Filiale B".
Tableau de bord :Visualisez le niveau de conformité de chacune des entités sur un écran dédié (alertes, retard AIPD, tâches en cours).
Pour un GIE ou une holding, l'enjeu est l'harmonisation.
Bibliothèque de traitements "pilotes" : Le Siège crée les traitements modèles (ex: "Paie Groupe", "Vidéosurveillance Réseau") et les déploie instantanément sur toutes les entités.
Mise à jour en cascade : Une évolution chez un sous-traitant ? Modifiez sa fiche, la mise à jour se propage (avec validation locale) sur tout le registre.
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Programme DPO Externe & Cabinet de conseil
Vous souhaitez équiper vos clients ou utiliser ProDPO comme outil de pilotage pour votre activité ?
Installer les fondations sans effort.
Transformer la donnée brute.
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Engager les équipes.
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Rendre le ROI immédiat.
Le défi : Harmoniser la conformité de 45 établissements indépendants sans exploser les coûts. Un déploiement classique (audit site par site) aurait pris 2 ans et engendré des disparités de procédures.
La méthode : Le Siège a utilisé le "Pack standard hôtellerie". Les traitements types (check-in, comptabilité, vidéoprotection) étaient déjà pré-rédigés. Les résidences n'ont eu qu'à affiner leur registre local.
✅45 registres opérationnels en 3 mois seulement.
✅ Une standardisation parfaite, permettant au siège d'avoir une vision consolidée.
Le défi : Sécuriser 6 entités juridiques distinctes traitant des données de santé sensibles, avec une exigence de conformité homogène malgré l'éloignement géographique.
La méthode : Déploiement d'une stratégie de conformité Groupe. Les traitements pré-paramétrés ProDPO (Vidéosurveillance, Données de Santé) ont été standardisés par le Siège, garantissant une application uniforme des règles de sécurité par les responsables locaux.
✅ 6 registres complets créés en 3 mois (environ 100 fiches de traitement).
✅ La Direction dispose d'une vision consolidée en temps réel de l'exposition aux risques de tout le groupe, sans angle mort.
0€ / 15 jours
À partir de 28 € HT /mois
Facturation annuelle ou mensuelle
Tout compris, sans modules à ajouter
Pourquoi payer plus cher pour des modules séparés ?
Tout est inclus dans le prix de base.
Sur devis (tarifs dégressifs)
* Les tarifs incluent toutes les fonctionnalités du logiciel. Aucun frais caché.
Calculez le ROI sur 3 postes mesurables :
(1) temps économisé sur la tenue du registre et la production de preuves,
(2) réduction du risque via traçabilité et documentation continue,
(3) capacité à répondre vite aux incidents et demandes.
Exigez une démo sur vos 3 cas critiques (registre, incident, sous-traitants) et un export “pack de preuve” prêt pour un contrôle ; si l’outil ne réduit pas ces temps/risques, le ROI est mécaniquement faible.
Vérifiez 3 capacités :
(1) gestion des contrats Article 28 (obligations minimales, signatures, versioning),
(2) suivi des garanties "suffisantes" comme une obligation permanente (campagnes d’évaluation, preuves d’audits/inspections),
(3) traçabilité des sous-traitants ultérieurs et des changements.
Si l’outil ne facilite pas la vérification régulière, vous aurez un angle mort majeur en cas de contrôle.
Votre logiciel RGPD doit permettre de :
(1) qualifier l’incident,
(2) faciliter une notification CNIL dans les 72h,
(3) documenter toutes les violations (même non notifiées) avec faits/effets/mesures.
Sans registre des violations et horodatage, vous perdez la maîtrise opérationnelle et la preuve de conformité.
Si vos traitements sont susceptibles d’engendrer un risque élevé, l’AIPD doit être faite avant le traitement, et elle doit contenir au minimum : description, nécessité/proportionnalité, évaluation des risques, mesures prévues.
Un logiciel RGPD doit proposer un workflow AIPD guidé, relier l’AIPD à la fiche de traitement, gérer révisions/approbations, et exporter le dossier complet (preuve).
Exigez des preuves d’exécution : contrôle d’accès par rôles, sécurisation des données (ex. chiffrement selon contexte), et surtout la capacité à tester/analyser/évaluer régulièrement l’efficacité des mesures.
Si le logiciel ne permet pas de démontrer ces éléments, vous ne pouvez pas soutenir un "niveau de sécurité approprié" en audit.