Ne partez plus d'une page blanche : ProDPO intègre les pratiques type par métiers et des fiches de traitement sectorielles standardes pour accélérer et guider votre conformité étape par étape.
Pilotez l'ensemble de vos obligations (registre, droits, violations, AIPD) via une interface intuitive qui comble le l'écart entre vos processus opérationnels et la règlementation.
En cas de contrôle, la CNIL ne demande pas vos accès logiciel, il exige vos registres et historiques. Passez de la saisie à l'export opposable en un clic.
Fini les erreurs de saisie dans des fichiers Excel disparates. ProDPO vous garantit un registre cohérent. Chaque traitement est automatiquement lié aux bonnes bases légales et aux mesures de sécurité adéquates.
La sanction tombe souvent sur le non-respect des délais (1 mois). Cet export certifie la date de réception et la date de réponse pour chaque demande (accès, rectification, effacement), prouvant votre réactivité sans faille.
Même sans notification à la CNIL, vous devez tenir un registre interne des incidents de sécurité. Cet export prouve votre maturité : il liste les incidents, les mesures correctives prises et justifie l'absence de notification si le risque était faible.
Pour vos traitements sensibles (données de santé, profilage, géolocalisation...), l'export présente la méthodologie validée (G29/CNIL) : scénarios de menaces, évaluation de la gravité/vraisemblance et plan d'action.
Ne laissez aucune place à l'interprétation lors d'un audit. Ce Pack de preuve couvre mécaniquement les 4 piliers obligatoires attendus par la CNIL, vous permettant de satisfaire au principe fondamental d'accountability (Art. 5.2 RGPD).
Export Logiciel vs Obligation Légale
| Document généré par ProDPO | Obligation RGPD couverte | Risque couvert |
|---|---|---|
| Registre des Traitements | Article 30 (Tenue du registre) | Amende administrative (défaut de pilotage) |
| Registre des demandes de droits | Articles 12 à 22 (Droits des personnes) | Sanction pour non-respect des délais (1 mois) |
| Registre des Violations | Article 33 (Notification) | Sanction pour dissimulation d'incident |
| Rapports AIPD / DPIA | Article 35 (Analyse d'impact) | Arrêt forcé d'un traitement critique |
L'avis de l'expert : En centralisant ces 4 éléments, vous passez d'une conformité déclarative ("On fait attention") à une conformité démontrée ("Voici les preuves horodatées").
Notre expérience client démontre que ce delta stoppe 80% des contrôles dès la phase documentaire !
Les outils ne manquent pas sur le marché. Pour ne pas vous tromper, ne comparez pas seulement les prix, mais la capacité de l'outil à prouver votre travail en cas de contrôle.
Voici les critères objectifs pour départager les solutions.
Beaucoup de structures débutent avec un logiciel RGPD gratuit ou un fichier Excel. Si la licence est gratuite, le coût opérationnel est explosif.
La dette technique : Un fichier Excel n'a pas de versioning. Si vous écrasez une ligne par erreur, vous perdez votre preuve d'historique (Article 30).
Le risque de sécurité : Un fichier Excel s'envoie par email, se copie, se perd. Un logiciel SaaS sécurise l'accès par rôles.
L'absence de veille : Excel ne vous prévient pas quand la durée de conservation légale d'un CV change.
Verdict - le gratuit est adapté pour une TPE de <5 salariés. Au-delà, le temps perdu à maintenir le fichier coûte plus cher qu'une licence annuelle.
Ne croyez pas sur parole, exigez des preuves. Utilisez ce tableau pour challenger les éditeurs lors de vos démos.
| Critères | La question à poser | Preuve attendue (fonctionnalité) |
|---|---|---|
| Accountability | "L'outil garde-t-il une trace si je modifie une finalité ?" | L'outil doit être capable de montrer qui a modifié quoi et quand |
| Veille juridique | "Si la règlementation change, mon registre se met-il à jour ?" | Alertes réglementaires intégrées aux fiches de traitement |
| Interopérabilité | "Puis-je connecter l'outil à mon CRM ?" | Capacité à s'interfacer avec vos outils métiers |
| Assistance | "Est-ce un chatbot ou un juriste qui me répond ?" | Accès à des consultants DPO, pas juste un support technique. |
| Réversibilité | "Comment je récupère mes données si je vous quitte ?" | Export complet (JSON/CSV) : Clause contractuelle garantissant la restitution des données sous 48h. |
Les deux options se valent-elles ?
L'outil GRC (Gouvernance, Risque, Conformité) : Le risque c'est de créer une "usine à gaz" plus adaptée aux multinationales gérant ISO 27001, Sapin II et le RGPD ensemble. C'est cher, long à déployer (6 mois) et souvent trop complexe pour un DPO opérationnel.
Le logiciel RGPD spécialisé (comme ProDPO) : C'est un "bistouri" précis. Il est pré-paramétré pour la protection des données, déployable en 24h et pensé pour l'utilisateur métier, pas pour l'ingénieur risque.
L'avis du DPO expérimenté : Il est toujours préférable de choisir un logiciel agile que l'on utilise réellement pour la gestion de sa conformité RGPD, plutôt que d'empiler les fonctionnalités qui rendent un outil bien trop complexe.
Pour valider l'achat, votre DSI vous demandera de vérifier ces points critiques.
ProDPO coche toutes les cases :