ProDPO est LE logiciel RGPD tout-en-un conçu pour les DPO.
Répondez à vos obligations de conformité RGPD avec un logiciel simple et accessible,
garantissant une conformité maîtrisée et une protection renforcée des données personnelles.
Avec ProDPO, le logiciel RGPD devient un allié clair de votre conformité : tableau de bord lisible, vues d’ensemble instantanées et actions prioritaires pour savoir quoi faire, quand et pourquoi.
Le registre des activités de traitement est préconfiguré avec une base de traitements standards adaptée à votre secteur : vous partez d’un socle RGPD fiable, pas d’une page blanche.
Centralisez vos documents de conformité RGPD, vos modèles et vos preuves, puis générez en quelques clics les livrables attendus par la direction ou l’audit.
Résultat : moins de complexité, plus de sérénité et des gains rapides dès la prise en main.
La conformité est un sport d’équipe, votre logiciel doit le faciliter !
Avec le logiciel RGPD ProDPO, vous coopérez mieux : accès par rôles (utilisateurs, DPO, Responsables RGPD), espace documentaire partagé, validations facilitées et mise à disposition de formations RGPD existantes (CNIL, ANSSI) pour acculturer les métiers.
Les DPO mutualisés ou externes pilotent plusieurs organisations depuis une même plateforme, passent d’un client à l’autre sans friction et capitalisent sur une base commune.
Le logiciel RGPD devient un lieu de travail commun, où chacun voit ses tâches, ses délais et ses preuves, pour des résultats concrets et reconnus.
Automatisez le registre des traitements : base préconfigurée par secteur, mise à jour simple, conformité RGPD accélérée et documentation complète des activités de traitement.
Centralisez les demandes d’exercice des droits RGPD via un portail dédié : suivi, délais maîtrisés, réponses conformes au RGPD et preuve de traitement documentée.
Pilotez vos projets RGPD : planification, affectation et suivi des tâches, rappels et vue d’ensemble pour garantir la mise en conformité RGPD dans les temps.
Réalisez vos AIPD/DPIA avec modèles guidés, évaluez les risques et reliez-les au registre et aux traitements pour une analyse d’impact complète et documentée.
Formez vos équipes au RGPD : mise à disposition de formations RGPD/cybersécurité (CNIL, ANSSI), contenus à jour et ressources pour renforcer la culture de protection des données.
Centralisez la documentation RGPD : politiques, procédures et modèles; partage sécurisé, versions contrôlées et signatures électroniques pour accélérer la conformité et l’implication des collaborateurs.
Gagnez du temps grâce à l’automatisation : rappels d’échéance, relances et notifications pour ne rien manquer des obligations RGPD.
Accélérez la mise en conformité avec des modèles préremplis, des formulaires guidés (registre, AIPD/DPIA, demandes de droits) et des contrôles de cohérence.
Générez automatiquement vos livrables de conformité : exports du registre, d’analyses d’impact, traces des réponses aux demandes, prêts pour l’audit.
Réduisez les risques opérationnels en standardisant les processus grâce au logiciel et en assurant une documentation complète des actions.
Réunissez au même endroit vos traitements, documents, preuves, demandes de droits, tâches et analyses : un logiciel unique pour piloter la conformité RGPD.
Bénéficiez d’un espace documentairestructuré : versions, modèles, liens vers les enregistrements du registre et pièces jointes accessibles par profil.
Offrez une vue d’ensemble fiable : qui fait quoi, où en sont les actions, quels risques RGPD et quels livrables sont prêts.
Résultat : une conformitéRGPD plus maîtrisée, une information à jour et des décisions plus rapides, du DPO aux équipes métiers.
Se tenir en conformité au RGPD est un enjeu majeur pour votre structure !
Ne pas respecter le RGPD expose l’entreprise à des risques sérieux :
❌ Amendes pouvant atteindre 20 M€ ou 4 % du chiffre d'affaire annuel mondial
❌ Mises en demeure, injonctions et contrôles renforcés
❌ Perte de confiance des clients/partenaires et atteinte à la réputation
Assurez votre conformité RGPD en 2025 ! Découvrez les étapes clés, les obligations légales et les outils indispensables pour protéger les données personnelles.
Experts en protection des données : Rejoignez le Programme Ambassadeur ProDPO et bénéficiez d’une licence gratuite, d’un accès direct à notre équipe et d’un rôle clé en tant que bêta-testeur ! Participez à l’évolution de la solution et optimisez vos missions RGPD.
La formation RGPD est essentielle non seulement pour respecter les règles, mais aussi pour renforcer la stratégie de conformité de votre entreprise. Dans un monde numérique exigeant, équiper vos employés des compétences nécessaires est impératif. Cet article explore l'importance de la formation RGPD et comment ProDPO peut transformer votre personnel en support de la confidentialité, offrant des modules personnalisés, des mises à jour régulières et un accès facile pour une conformité continue et efficace.
Un logiciel RGPD est une plateforme dédiée à la gestion de la conformité et de la protection des données personnelles. Il centralise vos traitements, automatise les tâches récurrentes et fournit la traçabilité exigée en cas de contrôle.
Concrètement, il vous aide à :
- Construire et maintenir le registre des traitements (finalités, bases légales, durées de conservation, destinataires, mesures de sécurité)
- Réaliser des AIPD/DPIA via des formulaires guidés et relier l’analyse au traitement concerné
- Piloter les demandes de droits (accès, rectification, opposition, effacement) avec des preuves de réponse
- Déclarer et suivre les violations de données personnelles, avec journal horodaté et livrables de notification
- Structurer la documentation (politiques, procédures, modèles) et générer des exports pour l’audit
- Assigner des tâches, suivre les risques et la mise en conformité via tableaux de bord
Résultat : moins de complexité, un meilleur niveau de conformité RGPD et un gain de temps mesurable pour l’entreprise.
ProDPO accélère la création du registre des traitements grâce à :
- Une base préconfigurée adaptée à votre secteur pour partir d’un socle fiable, pas d’une page blanche
- Des formulaires guidés qui structurent les informations clés : finalités, catégories de données, personnes concernées, sous-traitants, transferts, durées
- Des contrôles de cohérence (champs obligatoires, alertes sur lacunes) pour limiter les erreurs
- La liaison entre traitement, DPIA, incidents, documents et preuves, afin d’obtenir une vue d’ensemble
- Des exports conformes (registre, synthèses) prêts pour la direction, l’audit ou un cas de contrôle
- La mise à jour continue : historique des changements, rappels d’échéances et affectation des actions aux équipes
Vous obtenez un registre à jour, exploitable et conforme aux attentes, sans y passer des jours entiers.
Une plateforme RGPD structure la gestion des incidents pour réduire les risques et respecter les obligations de notification :
- Détection & qualification : formulaire guidé pour qualifier l’événement, la nature des données personnelles et l’impact potentiel
- Chronologie horodatée : journal des actions, pièces jointes et décisions pour la traçabilité
- Affectation et suivi des tâches : qui fait quoi, d’ici quand, avec relances automatiques
- Aide à la décision sur la notification à l’autorité et aux personnes concernées, avec modèles de livrables
- Respect des délais (ex. 72 h) grâce aux alertes et vues d’ensemble
- Retour d’expérience : synthèse post-incident, plan d’action et indicateurs pour améliorer la sécurité.
Vous transformez une situation critique en processus maîtrisé, documenté et conforme.
ProDPO est conçu pour les DPO qui accompagnent plusieurs entreprises :
- Multi-organisation : cloisonnement strict des espaces, tout en offrant une vue consolidée des priorités
- Rôles & droits fins : collaboration fluide avec clients, métiers et utilisateurs, en toute confiance
- Modèles et trames réutilisables : registres, AIPD/DPIA, procès-verbaux, plans de mise en conformité
- Tableaux de bord : statut des traitements, risques, violations, demandes de droits et livrables prêts
- Traçabilité intégrale : preuves d’accompagnement, historique des décisions et exports pour l’audit
- Productivité : affectation des tâches, rappels, notes par client, et passage sans friction d’un dossier à l’autre.
Bref, un logiciel qui s’adapte à votre activité de DPO et à la diversité des besoins clients.
Un logiciel RGPD prépare l’audit en continu, au lieu de tout rassembler dans l’urgence :
- Centralisation : traitements, documents, preuves, analyses, demandes de droits, violations, tout est au même endroit
- Traçabilité : historique des processus, décisions, validations et signatures pour démontrer la conformité
- Exports instantanés : registre, synthèses de DPIA, rapports d’incidents, tableaux de risques
- Indicateurs : niveau de conformité, actions en retard, zones à risques, livrables manquants
- Contrôles de cohérence : vérifications simples pour s’assurer que vos données sont à jour et utilisables
- Plan d’action : affectation des correctifs, échéances et preuve de mise en œuvre.
Résultat : un audit simple, rapide et documenté, qui valorise votre conformité RGPD et rassure vos parties prenantes.