La solution aux fichiers Excel disparates et aux plateformes GRC surdimensionnées.
Les DPO passent en moyenne 6h par semaine à mettre en forme des données sur Excel. ProDPO ramène ce temps à 15 minutes.
Que vous soyez DPO Externe cherchant à réduire son temps de gestion client ou DPO Interne devant fiabiliser son reporting, passez de la saisie manuelle à l'industrialisation de vos processus.
Gérer un portefeuille de clients ne doit pas signifier multiplier les coûts fixes ou la charge administrative.
ProDPO a structuré son offre pour que le logiciel soit un levier de marge, et non une charge qui pèse sur vos honoraires.
Vous n'aurez plus besoin de déconnexions/reconexions incessantes entre les comptes de vos clients.
Portail d'accès unique : Retrouvez la liste de toutes vos entités clientes dès votre connexion. Un seul compte, le vôtre, vous ouvre tous les accès aux espaces de vos clients.
Navigation fluide : Basculez de l'environnement "Client A" à "Client B" instantanément sans devoir vous déconnecter et vous reconnecter.
Notre modèle de pricing s'adapte à votre volume d'activité pour ne jamais pénaliser votre développement commercial.
Économies d'échelle : Le coût de la licence unitaire diminue à mesure que vous ajoutez des entités à votre portefeuille.
Maîtrise des coûts : Vous bénéficiez d'une grille tarifaire partenaire transparente qui vous permet d'intégrer le coût de l'outil dans vos forfaits sans rogner sur votre marge opérationnelle.
Votre travail de fond mérite une mise en forme irréprochable. Passez d'un document administratif à un livrable stratégique qui renforce votre crédibilité.
Rapports "Marque client" : Générez automatiquement des registres, AIPD/DPIA et fiches de traitements chartés avec le logo de votre client final.
Livrables premium : Fournissez des documents PDF structurés et professionnels qui matérialisent votre travail et justifient pleinement vos honoraires auprès de vos clients.
Prenez les commandes de votre logiciel DPO multi-clients
Ne vous contentez pas de l'imaginer.
Vérifiez par vous-même comment l'architecture cloisonnée divise votre temps de gestion administrative.
Le travail du DPO est souvent invisible... sauf quand il y a un problème.
Rendez votre action lisible pour les non-experts. ProDPO transforme la complexité réglementaire en tableaux de bord de gouvernance exploitables par votre Direction.
Ne perdez plus de temps à consolider des données éparses pour savoir où vous en êtes.
Vision synthétique immédiate : Accédez dès la connexion à vos indicateurs clés de conformité : complétude des registres, listing des demandes de droits et avancement des tâches en cours.
Support de communication : Utilisez votre tableau de bord comme support visuel fiable pour animer vos points d'étapes. Les informations sont claires et exploitables telles quelles pour informer votre Direction ou un Comité de Pilotage.
Ne vous inquiétez plus de la reconstitution de preuves à la veille d'un contrôle.
Mise à jour en cascade : Le logiciel garantit l'unicité de l'information. Modifiez un sous-traitant ou un logiciel dans vos paramètres : la modification se répercute instantanément sur l'ensemble des fiches de traitements liés.
Donnée unifiée : En cas d'audit, vous ne présentez pas des documents éparpillés, mais une base de données structurée exportée où chaque information est alignée. Vous démontrez la maîtrise de votre conformité grâce à la cohérence de vos registres.
Visualisez votre prochaine présentation à la Direction
Vos données valent mieux qu'un tableau Excel. Découvrez à quoi ressemblerait votre gouvernance avec des tableaux de bord natifs et professionnels.
La complexité de l'outil ne doit pas s'ajouter à la complexité réglementaire.
ProDPO a été conçu pour réduire drastiquement le temps de paramétrage et la courbe d'apprentissage, afin de rendre votre conformité opérationnelle dès les premières semaines.
L'outil est livré avec une intelligence juridique embarquée pour accélérer votre production.
L'interface a été pensée pour déporter la charge de la collecte vers les opérationnels, sans les noyer sous la contrainte réglementaire.
Vous avez un lourd historique Excel à migrer ?
Découvrez notre Roadmap de reprise des données pour transformer vos fichiers en base relationnelle propre sans perte d'historique.
ProDPO repose sur une base de données relationnelle intelligente. Vous ne gérez pas des lignes de texte, vous orchestrez des objets connectés pour garantir que votre conformité reste cohérente mois après mois, sans effort de ressaisie.
La force d'un outil expert réside dans sa capacité à factoriser l'information.
Parce que la conformité exige une mise à niveau constante, ProDPO centralise les ressources documentaires directement dans votre espace de travail.
Rejoignez une communauté de praticiens exigeants qui ont choisi de quitter Excel pour un outil de pilotage DPO structuré. Voici comment ils ont transformé leurs contraintes en levier de performance.
Le défi : Gestion de 15 clients PME sur des fichiers Excel dispersés et des logiciels différents. Perte de temps massive sur le maintien à jour et la gestion des accès. Il était devenu impossible de signer de nouveaux clients sans recruter.
La méthode : Bascule vers l'architecture multi-entité de ProDPO et utilisation des "Masters" pour dupliquer les traitements standards (RH, Comptabilité, etc.) sur l'ensemble du portefeuille client.
✅ 30% de temps administratif économisé par dossier
✅ Le cabinet a pu absorber 5 nouveaux clients sans recrutement supplémentaire
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Le défi : Un audit sous-traitant inopiné demandant la cartographie des flux de données RH. Les informations étaient obsolètes et dispersées dans les boîtes mail des responsables de service. Stress majeur et risque de non-conformité visible.
La méthode : Passage à ProDPO, mise en place de la gestion par référentiels uniques (Objets) et délégation des accès en lecture/écriture aux services concernés pour la mise à jour.
✅ Le DPO a pu présenter un registre à jour et cohérent
✅ La conformité est passée d'un "centre de risque" à un "processus maîtrisé" aux yeux de la Direction
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0€ / 15 jours
À partir de 28 € HT /mois
Facturation annuelle ou mensuelle
Pour gérer tous vos clients facilement
Transformez le coût de l'outil en levier de rentabilité grâce aux économies d'échelle
Sur devis
* Les tarifs incluent toutes les fonctionnalités du logiciel. Aucun frais caché.
Oui, via le principe d'archivage à valeur probante. La première étape du workflow consiste à réaliser une image figée de vos fichiers Excel sources, qui sont immédiatement horodatés et stockés dans le coffre-fort numérique de l'outil. Cela assure la continuité de la preuve d'antériorité (Article 30) et garantit que la chaîne de traçabilité n'est jamais rompue durant la transition technique.
Oui, c'est le principe du "Gap Analysis" en temps réel. Lors de l'import, grâce au moteur de recherche, vous pouvez remplacer vos saisies manuelles approximatives par des modèles pré-paramétrés issus des bibliothèques ProDPO. Vous ne faites pas que migrer l'existant : vous profitez du basculement pour "upgrader" juridiquement vos fiches avec des durées de conservation et bases légales validées.
Non, si vous suivez la méthodologie d'architecture relationnelle. En pré-configurant vos "Objets" (liste des sous-traitants, catalogue logiciel), l'outil va automatiquement lier vos lignes Excel importées à ces entités uniques. Cela transforme instantanément un fichier plat contenant 50 fois le mot "Microsoft" en une base relationnelle où une seule fiche "Microsoft" pilote 50 traitements.
Oui, via notre service optionnel d'onboarding. Contrairement au support standard, cette prestation mobilise un DPO expert dédié qui réalise l'audit de qualité, le nettoyage des fichiers et l'initialisation de votre instance. Vous récupérez un compte clé en main, complété et paramétré, sans avoir mobilisé vos équipes sur la phase technique de migration.